Programme des Sorties Culturelles et des Escapades et Voyages
de la Saison 2024 – 2025
PREAMBULE
Le programme est tenu à jour régulièrement en fonction de nouvelles opportunités. Vous y trouverez également les projets de sortie en cours d’élaboration.
De plus, la page “Aide-mémoire” permet de retrouver tous les participants à chaque sortie, escapade, voyage et spectacle ainsi qu’un agenda général de synthèse reprenant toutes nos propositions.
INSCRIPTIONS.
L’inscription ne doit pas être qu’une « envie », mais elle doit être aussi un engagement à participer sauf cas de force majeure.
Les inscriptions sont prises soit au Forum des Associations de Limours (TriAsso), soit sur la page e “Inscriptions aux sorties”, selon la procédure inscription décrite ci-dessous, ou encore par courriel dans l’ordre des arrivées.
L’inscription à une sortie ne sera effective qu’avec votre règlement, et alors seulement, vous apparaitrez dans la liste des participants à cette sortie (page Aide-mémoire)
En cas d’annulation, les remboursements éventuels sont régis par le règlement intérieur (voir sur le site, à la page « l’association »).
Les sorties journalières dont le nombre de participants serait inférieur à 30 seront annulées car sous ce seuil, le coût du transport en car devient trop lourd sur le prix de la sortie.
Dans le cas des escapades et du voyage, les prix pourraient être ajustés en fonction du nombre de participants, le seuil étant défini dans le programme correspondant.
→ Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site grâce à un formulaire dans lequel il vous suffira de cocher la case correspondant à votre choix, renseigner les différentes rubriques et enregistrer l’ensemble. C’est tout.
L’organisateur sera immédiatement informé de votre inscription et vous pourrez régler selon le mode de paiement que vous aurez indiqué, virement ou chèque.
Notez qu’il faut remplir un formulaire d’inscription pour chaque sortie, mais néanmoins, ce formulaire prévoit la possibilité d’inscrire plusieurs participants à une même sortie.
Merci de privilégier cette procédure et bien vouloir éviter les appels téléphoniques .
→ Pour faciliter les paiements des escapades et des voyages, vous avez la possibilité de régler le prix en plusieurs mensualités. Le nombre de mensualités est précisé dans le programme de l’escapade et du voyage et les dates de paiement sont définies dans le programme.
QUELQUES RAPPELS IMPORTANTS DE FONCTIONNEMENT
N’oubliez pas d’indiquer au dos de vos chèques le ou les noms des personnes concernées et le nom de la sortie.
Quand vous déposez ou envoyez un chèque à Locupali – Mairie de Limours, n’oubliez pas de préciser sur l’enveloppe, la mention Locupali et le nom du destinataire (organisateur de la sortie…).
Enfin, les chèques de règlement des sorties sont déposés à la banque dès lors que nous devons régler les prestataires.
Lors d’un virement bancaire, précisez également l’objet et les noms des personnes concernées
Dans ce programme, vous pourrez trouver des sorties en cours d’élaboration pour que vous puissiez, si elles vous intéressent, réserver les dates dans vos agendas.
Les spectacles et sorties parisiennes font l’objet d’un programme séparé qui sera tenu à jour régulièrement au fur et à mesure de la publication par les salles de spectacles de leurs programmes et de nouvelles opportunités
La présidente
Légende
