L’association Locupali (pour LOisirs CUlture PAys de LImours) a été créée en 2007. C’est une association de type loi de 1901. Sa déclaration à la sous-préfecture de Palaiseau le 15 juin 2007 est parue au Journal Officiel de la République Française (139ème année – n°26 – 30 juin 2007 – page 3285). Elle est répertoriée comme association n°0913015424.
Siège social :
Mairie de Limours
place du général de Gaulle
91470 Limours
Bureau :
Présidente : Danielle Doppler
Secrétaire : Sylvie Boutin
Trésorier : Jean Gosset
Statuts
tels que déposés lors de la déclaration de l’association en juin 2007
à télécharger en format pdf
Règlement intérieur
en date de mars 2020
à télécharger en format pdf
adopté lors de l’assemblée générale de 2020.
Modalités d’annulation par l’adhérent et de remboursement par l’association
L’annulation de votre participation à une sortie entraîne des problèmes financiers et d’organisation (remplissage du car, repas réservés, théâtre déjà réglé…). L’association doit être informée de votre annulation au plus tard 2 semaines avant la date de la sortie.
Si vous pouvez être remplacé grâce à la liste d’attente de la sortie ou si vous vous êtes fait remplacer par un adhérent ou par un ami, le remboursement se fera à 100%. Dans le cas contraire, vous serez remboursé à 50 % du montant de la sortie.
Toute personne ne prévenant pas de son absence dans le délai imparti (2 semaines avant) ne sera pas remboursée.
Les cas exceptionnels seront étudiés dans les meilleurs délais par la Présidente, le Trésorier et l’Organisateur (trice) de la sortie.
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Le mot de la présidente
Chères Locupaliennes, chers Locupaliens
La saison septembre 2024 – juin 2025 approche et le forum des Associations, auquel nous participerons comme chaque année se tiendra le 7 septembre 2024
Nous avons établi une liste des sorties que nous vous proposons pour cette nouvelle saison. Nous mettons cette liste à votre disposition dès à présent sous la forme que vous connaissez déjà, le planning synthétique que vous trouverez dans l’aide-mémoire du site.
Certaines des propositions sont finalisées et vous pouvez d’ores et déjà les retrouver sur ce site, locupali.com, et vous inscrire si vous êtes intéressé(e)s. D’autres, en cours d’élaboration, seront mises à votre disposition dès leur finalisation.
Des opportunités intéressantes pourront être ajoutées en cours de saison.
Pourquoi une publication dès à présent du planning de synthèse ?
Essentiellement pour que vous connaissiez l’ensemble des propositions de sorties et que vous ayez le temps de faire vos choix et de réserver les dates sur vos agendas personnels.
Pourquoi ouvrir les inscriptions dès à présent ?
Les sorties nécessitent que nous confirmions très tôt les options que nous avons posées : de 1 à 1,5 mois pour les spectacles et sorties culturelles d’une journée et jusqu’à 6 à 10 mois pour les escapades et voyages.
En effet, les voyagistes demandent que nous fournissions très à l’avance, pour les escapades et les voyages, un nombre certain de participants ainsi qu’un acompte (bien souvent de 30%) pour réserver un nombre suffisant de places dans les hôtels et dans les moyens de transport et bénéficier de prix les plus bas possibles.
Dans ce but, nous même avons déjà négocié le prix des transports pour toute la saison 2024-2025 afin d’éviter d’éventuelles nouvelles majorations dans l’exercice 2025.
Voilà pourquoi, nous allons très vite vous proposer escapades et voyages retenus pour la saison 2024/2025 et vous demander de nous indiquer vos choix en vous inscrivant dès la parution des programmes et en réglant un acompte pour réserver votre participation.
Rappels importants
Vous inscrire est un engagement de votre part car nous avons nous même engagé Locupali auprès de nos prestataires.
Bien sûr, il vous sera toujours possible, en application des règles d’annulation de participation (délais et remboursements – règles définies dans locupali.com), d’annuler votre participation pour des motifs sérieux. Ces règles sont différentes selon qu’il s’agit de sorties journalières, de spectacles, ou d’escapades et voyages.
Les désistements sont une charge importante pour les organisateurs, tant dans la recherche de remplaçants que dans la gestion des remboursements en particulier celle des sinistres en liaison avec l’assureur dans le cas des annulations de participation à des escapades et des voyages.
Enfin, Locupali, association à but non lucratif, ne doit pas dépasser un solde bilan créditeur qui lui permet de couvrir essentiellement les frais de fonctionnement et les pertes pour des sorties où il y a eu des désistements non remplacés. C’’est pourquoi, afin de régler les acomptes nécessaires à la réservation des différents voyages et escapades, nous vous demandons un premier acompte dès l’inscription.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
Nous comptons sur vous pour faire connaître nos programmes autour de vous : famille, amis, connaissances, voisins que nous serons heureux d’accueillir.
Merci et à très bientôt
Bien amicalement
La Présidente, Danielle Doppler
